5 segnali da non ignorare
La tua stampante multifunzione per ufficio si blocca spesso, è lenta o ha costi di gestione sempre più elevati? Potrebbe essere il momento di valutare la sostituzione del dispositivo o il noleggio di una nuova stampante multifunzione.
1. La stampante si blocca spesso
Blocchi, errori, inceppamenti e problemi tecnici interrompono il lavoro e costringono i dipendenti ad aspettare o a cercare soluzioni alternative.
2. La stampante non è più adeguata alla sicurezza aziendale
Una multifunzione può gestire informazioni riservate e documenti contenenti dati sensibili.
Per questo è importante valutare funzionalità come autenticazione degli utenti, stampa sicura, gestione degli accessi e protezione dati.
3. La gestione dei documenti è ancora manuale
Se dopo la scansione un documento viene ancora salvato manualmente, rinominato e spostato tra cartelle, probabilmente c’è spazio per migliorare il processo.
Le moderne soluzioni di stampa possono integrarsi con sistemi di gestione documentale e workflow, riducendo le attività ripetitive e facilitando la ricerca delle informazioni.
Questo è particolarmente interessante per aziende che gestiscono grandi quantità di fatture, contratti, ordini e DDT.
4. I costi di stampa sono troppo alti
Toner, manutenzione, ricambi, assistenza, energia e gestione dei consumabili incidono sul costo complessivo della stampa.
Se non hai una visione chiara dei costi, può essere difficile capire se il tuo attuale parco macchine è ancora conveniente.
Con il noleggio è possibile riunire in un unico servizio dispositivo, assistenza e materiali di consumo, secondo la formula contrattuale scelta. Prisma, ad esempio, propone il noleggio con installazione, manutenzione, consumabili e aggiornamento del dispositivo inclusi.
5. La multifunzione è lenta
Una multifunzione obsoleta può avere tempi di stampa e scansione non più adeguati ai volumi dell’azienda.
Ma oggi una multifunzione professionale non deve soltanto stampare velocemente.
Può diventare un vero punto di accesso ai processi documentali, permettendo di scansionare, digitalizzare e inviare i documenti direttamente nei flussi di lavoro aziendali.
QUANDO È IL MOMENTO DI CAMBIARE?
Non esiste una durata uguale per tutte le stampanti. La domanda giusta è:
La tua multifunzione sta aiutando il lavoro dell’azienda o lo sta Rallentando?
Se i problemi aumentano, i costi non sono più sotto controllo e la tecnologia non risponde alle esigenze attuali, può essere il momento di valutare una soluzione diversa.
IL NOLEGGIO PUÒ ESSERE UNA SOLUZIONE
Con il noleggio di una stampante multifunzione puoi avere un dispositivo professionale senza sostenere l’investimento iniziale per l’acquisto e, in base alla formula scelta, includere servizi come installazione, manutenzione, assistenza e materiali di consumo.
Prima di cambiare, le domande giuste.
Dipende dalle esigenze dell’azienda, dai volumi di stampa, dalla necessità di assistenza e dalla volontà di sostenere o meno un investimento iniziale. Il noleggio può includere, in base al contratto, dispositivo, assistenza, manutenzione e consumabili.
Non esiste una durata uguale per tutti i dispositivi. Volumi di stampa, manutenzione, tecnologia e condizioni di utilizzo incidono sulla vita utile.
Dipende dal modello, dai volumi di stampa, dalle funzionalità richieste e dai servizi inclusi nel contratto. Per questo Prisma propone un preventivo personalizzato.
Prisma offre soluzioni di noleggio per aziende e studi professionali nell’area di Mestre e Venezia e nelle province di Padova e Treviso.
Quando i guasti diventano frequenti, i costi di gestione aumentano, le prestazioni non sono più adeguate o il dispositivo non risponde più alle esigenze di sicurezza e gestione documentale dell’azienda.
La tua stampante è ancora quella giusta per il tuo ufficio?
Parliamone.
Noleggio stampanti multifunzione a Mestre, Venezia, Padova e Treviso
Prisma affianca aziende, PMI e studi professionali nella scelta e nel noleggio di stampanti multifunzione professionali. Il servizio è rivolto alle aziende di Mestre e Venezia e alle province di Padova e Treviso, con consulenza, installazione, assistenza e gestione dei consumabili.
