DISTRUGGI DOCUMENTI DA UFFICIO

Come scegliere il distruggidocumenti da ufficio giusto?

Il distruggi documenti da ufficio è fondamentale per garantire la riservatezza dei dati sensibili in un’attività professionale. E’ necessario per quei soggetti pubblici e privati che trattano dati personali a cui la legge impone la distruzione periodica di alcune tipologie di documenti quali report interni, libri paga, bilanci, corrispondenza, contratti legali, dettagli sugli stipendi, ecc.

Infatti il Regolamento Generale dell’UE sulla Protezione dei Dati (dal 25 maggio 2018) stabilisce che le violazioni saranno perseguite con multe fino a 20 milioni di Euro o il 4 % del fatturato dell’azienda. https://www.garanteprivacy.it/documents/10160/0/Regolamento+UE+2016+679.+Arricchito+con+riferimenti+ai+Considerando+Aggiornato+alle+rettifiche+pubblicate+sulla+Gazzetta+Ufficiale++dell%27Unione+europea+127+del+23+maggio+2018

Per scegliere il distruggi documenti da ufficio giusto occorre capire a quale utilizzo è destinato.

I dati richiedono diversi tipi di protezione:

Gli altri dati da tenere in considerazione sono il tipo di supporto su cui sono presenti i dati: CD/DVD ma anche hard disk, penne USB e supporti magnetici (es. card); infine è necessario valutare quale sia la quantità di dati da distruggere in un anno, nonché il numero di utilizzatori del distruggidocumenti.

Un piccolo ufficio con due/tre persone non produrrà infatti grandi quantità di “pezzi” e potrà lavorare agevolmente con un distruggidocumenti più piccolo, mentre una grande azienda potrà avere bisogno di ripidità e di un bidone di raccolta più ampio.

Un ente pubblico con un grande archivio potrà optare per un macchinario veloce, capace di disintegrare interi dox con documenti, anelli e tutto, riuscendo a liberare moltissimo spazio in breve tempo.